Assistant Administratif Service Emballage et service International /F

9 février 2024
CDI

Localisation

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49300 Cholet

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A propos

Ageneau Group, entreprise familiale de 550 salariés à forte valeur humaine.

350 véhicules moteurs - 100 Millions d'Euros de chiffre d'affaires

Notre groupe très implanté en Pays de La Loire, assure également son développement en Région Parisienne.

Notre savoir faire est d'apporter un service à la demande à nos clients en mettant à leur disposition des moyens humains et matériels afin d'assurer l'acheminement des marchandises de types industrielles ; agroalimentaires et spécifiques.

Votre mission

Dans le cadre de l'amélioration de notre service, AGENEAU Transports recrute un assistant administratif service emballages et service international H/F pour assurer l’évolution de ses prestations sur son site de Cholet.

Au sein de cette équipe, vos missions seront les suivantes :

Au sein du service Emballage / Palettes Europe :

  •  Prise de rendez-vous pour la restitution des palettes EUROPE dues

  • Gestion administrative des documents (CMR, bons palettes, facture client…)

  • Saisie des chèques palettes EUROPE dans le logiciel interne GPI

  • Pointage des factures bloquées pour motif palettes EUROPE non rendues

  • Communication auprès du service facturation quant à la saisie des palettes EUROPE

  • Communication auprès du service exploitation pour les palettes à rendre

  • Suivi des soldes des comptes palettes des clients

  • Aide à la réalisation des soldes pour le bilan comptable

  • Réalisation des inventaires physique et validation des stocks et du solde PALBANK par agence

  • Saisie, validation des commandes « PFM » et vérification des documents

  • Archivage et scan des documents dans les logiciels internes

Au sein du service International :

  • Récupération des documents de transports

  • Pointage et rapprochement des documents transports (Ordres de Transports, palette Europe...)

  • Edition et envoi des factures ventes/achats

  • Contrôle tarifaire

  • Enregistrement des factures des sous-traitants et tractionnaires (validation des fiches tiers)

  • Suivi des dossiers et réclamations clients

  • Diverses tâches administratives

Ce poste demande une aisance en anglais (écrit), si possible professionnelle.

A l'embauche, vous aurez un accompagnement avec votre binôme pour vous assurer une bonne intégration professionnelle dans notre équipe.

Le profil idéal

NIVEAU DE FORMATION :

De formation BAC / BTS administratif, Comptabilité ou Transports

Une expérience dans le transport serait idéal.

QUALITÉS REQUISES :

·     Vous devez avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur

·     Vous avez une excellente mémoire

·     La connaissance du monde du "transport" vous permettra de gagner en autonome sur votre poste

·     Vous êtes à l'aise au téléphone

·    Maîtrise de l'outil informatique (TMS transport (GPI), bureautique pack office, Echange de Données Informatisées ...) et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, ...) est exigée

REMUNERATION : Selon profil et expériences

POSTE : CDI à pouvoir dès que possible

TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein

LIEU DE TRAVAIL : CHOLET

 

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(euse), autant de qualités qui feront de vous un élément essentiel de notre équipe.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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