Ageneau Group, entreprise familiale de 550 salariés à forte valeur humaine.
350 véhicules moteurs - 100 Millions d'Euros de chiffre d'affaires
Notre groupe très implanté en Pays de La Loire, assure également son développement en Région Parisienne.
Notre savoir faire est d'apporter un service à la demande à nos clients en mettant à leur disposition des moyens humains et matériels afin d'assurer l'acheminement des marchandises de types industrielles ; agroalimentaires et spécifiques.
Dans le cadre de l'amélioration de notre service, AGENEAU Transports recrute un assistant administratif service emballages et service international H/F pour assurer l’évolution de ses prestations sur son site de Cholet.
Au sein de cette équipe, vos missions seront les suivantes :
Au sein du service Emballage / Palettes Europe :
Prise de rendez-vous pour la restitution des palettes EUROPE dues
Gestion administrative des documents (CMR, bons palettes, facture client…)
Saisie des chèques palettes EUROPE dans le logiciel interne GPI
Pointage des factures bloquées pour motif palettes EUROPE non rendues
Communication auprès du service facturation quant à la saisie des palettes EUROPE
Communication auprès du service exploitation pour les palettes à rendre
Suivi des soldes des comptes palettes des clients
Aide à la réalisation des soldes pour le bilan comptable
Réalisation des inventaires physique et validation des stocks et du solde PALBANK par agence
Saisie, validation des commandes « PFM » et vérification des documents
Archivage et scan des documents dans les logiciels internes
Au sein du service International :
Récupération des documents de transports
Pointage et rapprochement des documents transports (Ordres de Transports, palette Europe...)
Edition et envoi des factures ventes/achats
Contrôle tarifaire
Enregistrement des factures des sous-traitants et tractionnaires (validation des fiches tiers)
Suivi des dossiers et réclamations clients
Diverses tâches administratives
Ce poste demande une aisance en anglais (écrit), si possible professionnelle.
A l'embauche, vous aurez un accompagnement avec votre binôme pour vous assurer une bonne intégration professionnelle dans notre équipe.
NIVEAU DE FORMATION :
De formation BAC / BTS administratif, Comptabilité ou Transports
Une expérience dans le transport serait idéal.
QUALITÉS REQUISES :
· Vous devez avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur
· Vous avez une excellente mémoire
· La connaissance du monde du "transport" vous permettra de gagner en autonome sur votre poste
· Vous êtes à l'aise au téléphone
· Maîtrise de l'outil informatique (TMS transport (GPI), bureautique pack office, Echange de Données Informatisées ...) et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, ...) est exigée
REMUNERATION : Selon profil et expériences
POSTE : CDI à pouvoir dès que possible
TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein
LIEU DE TRAVAIL : CHOLET
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(euse), autant de qualités qui feront de vous un élément essentiel de notre équipe.